Privacy policy: Kompaan Vastgoed

Laatste update: 13 maart 2026

Inleiding

Kompaan Vastgoed hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website www.kompaan-vastgoed.be (hierna: de Website), waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij ermee omgaan.

Wij behandelen uw gegevens steeds in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens enkel verwerken voor duidelijke en rechtmatige doeleinden en dat wij passende maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen.

Door gebruik te maken van onze Website of door contact met ons op te nemen, kan u bepaalde persoonsgegevens met ons delen. Dit privacybeleid helpt u te begrijpen hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de Website van Kompaan Vastgoed. De verwerkingsverantwoordelijke is Kompaan Vastgoed BV, gevestigd te Brugsesteenweg 111, 8420 Wenduine, België, met BTW-nummer BE1032.966.460. U kan ons contacteren via telefoon op 050 96 16 00, via e-mail op maite@kompaan-vastgoed.be of via onze Website www.kompaan-vastgoed.be. Kompaan Vastgoed treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze Website gebruikt of contact met ons opneemt: naam en voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, elektronische identificatiegegevens, eventuele informatie die u zelf invult in het contactformulier, gegevens met betrekking tot uw vastgoedinteresse (zoals het type pand, de locatie of het budget) of andere technische gegevens (apparaatgegevens, logbestandsgegevens zoals het IP-adres, browser en besturingssysteem, de externe website die u heeft doorverwezen en de door u bezochte pagina’s op de Website (datum en tijd van uw bezoek)). Deze gegevens worden automatisch verzameld en verwerkt (zonder enige registratie), voor statistische doeleinden en voor de verdere verbetering van de Website.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor verschillende doeleinden. Zo gebruiken wij uw gegevens om vragen die via het contactformulier worden gesteld te beantwoorden, om u informatie te verstrekken over vastgoed dat u interesseert en om bezoeken aan panden te organiseren. Daarnaast kunnen uw gegevens worden gebruikt voor het opvolgen van diverse vastgoedaanvragen, klantenbeheer, public relations, direct marketing en het verbeteren van onze Website en dienstverlening en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Dit is het geval wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden.

Daarnaast kan de verwerking noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst bepaalde maatregelen te nemen. Ook kan verwerking plaatsvinden wanneer dit nodig is om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen, of wanneer dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting.

Verder kan de verwerking gebeuren op basis van het gerechtvaardigd belang van Kompaan Vastgoed, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren.

In ieder geval geldt dat vanaf het moment dat u zich akkoord heeft verklaard met onze privacy policy – door de knop “ok” aan te klikken voorafgaand aan het gebruik van de Website en/of het verwerken van persoonsgegevens op of via de Website – u ons de vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming geeft om uw persoonsgegevens te verwerken en uitdrukkelijk akkoord gaat met de wijze waarop deze worden verwerkt zoals bepaald in deze privacy policy.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Kompaan Vastgoed verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Uw gegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten, zoals website hostingproviders en IT-dienstverleners (Studio Pinata, CCaps), software of CRM-systemen voor vastgoedbeheer (CRM: Whise) en marketing- en communicatieplatformen. Deze partijen mogen uw gegevens enkel gebruiken voor het uitvoeren van hun diensten voor Kompaan Vastgoed.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld (zie artikel 4). Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. In dit opzicht kunnen wij uw persoonsgegevens dus nog enige tijd bewaren, maar in ieder geval niet langer dan 3 jaar.

7. Uw rechten

U heeft het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens, onjuiste gegevens te laten corrigeren, uw persoonsgegevens te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit). De uitoefening van bovenstaande rechten is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de GDPR. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Privacycommissie / Gegevensbeschermingsautoriteit. U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via: maite@kompaan-vastgoed.be.

8. Cookies

Onze Website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, het gebruik van de Website te analyseren, inhoud en advertenties te personaliseren en functies voor sociale media aan te bieden. Daarnaast kunnen wij informatie over uw gebruik van onze Website delen met onze partners voor sociale media, advertenties en analyse. Deze partners kunnen deze informatie combineren met andere gegevens die u aan hen heeft verstrekt of die zij hebben verzameld via uw gebruik van hun diensten.

Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

9. Marketingcommunicatie

Kompaan Vastgoed kan uw persoonsgegevens gebruiken om u informatie te bezorgen over nieuwe vastgoedaanbiedingen, diensten of updates die voor u interessant kunnen zijn. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren via e-mail of andere communicatiemiddelen.

U ontvangt dergelijke communicatie enkel wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit gebeurt in het kader van een bestaande klantenrelatie. U kan zich op elk moment uitschrijven voor dergelijke communicatie door gebruik te maken van de uitschrijflink in de communicatie of door contact met ons op te nemen via maite@kompaan-vastgoed.be.

10. Contactformulier

Wanneer u een contactformulier op onze Website invult, worden de door u verstrekte persoonsgegevens enkel gebruikt om uw vraag te behandelen en om contact met u op te nemen in verband met uw aanvraag.

Door het formulier te verzenden bevestigt u dat u kennis heeft genomen van dit privacybeleid en akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hierin beschreven.

11. Beveiliging van gegevens

Kompaan Vastgoed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Indien u op enige manier kennis krijgt van een mogelijke inbreuk met betrekking tot uw persoonsgegevens of die van anderen, verzoeken wij u ons hiervan op de hoogte te brengen via het e-mailadres maite@kompaan-vastgoed.be.

12. Klachten

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie / Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – België.

13. Cookiebeleid (kort overzicht)

Onze Website gebruikt cookies voor essentiële functionaliteit, analyse en marketing. U kan uw cookie-instellingen beheren via de banner of via uw browserinstellingen. Raadpleeg ons volledige Cookiebeleid voor details.

14. Disclaimer / juridische melding

De inhoud van deze Website wordt met de grootste zorg samengesteld. Kompaan Vastgoed kan echter niet garanderen dat alle informatie volledig, correct of actueel is. De informatie op deze Website vormt geen juridisch, financieel of professioneel advies en Kompaan Vastgoed kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade als gevolg van het gebruik van de Website.

Door deze Website te gebruiken, gaat u akkoord met deze disclaimer en het privacybeleid.

15. Wijzigingen

Kompaan Vastgoed behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid, het cookiebeleid en de disclaimer te wijzigen. De meest recente versie zal steeds op de Website beschikbaar zijn.